מקרי קיצון יכולים להתרחש בכל יום
כחלק מהחיים ישנם אירועים בלתי צפויים שכל עסק, חברה או ארגון עשוי להתמודד מולם. בשגרה לכל עסק יש תוכנית עסקית, חלוקת עבודה בין העובדים ושגרת יום. אך מה קורה בשעת חירום? לעיתים ללא כל התראה מוקדמת יכולה להתרחש רעידת אדמה, מלחמה, סערה מטורפת או כל דבר אשר יפר את השגרה ועלול לשבש את פעילות החברה. בכדי למנוע בלבול, אי מוכנות ונזקים עצומים לחברה יש להתכונן לכמה שיותר מקרים שעלולים לקרות. את ההכנות למקרים אלו עושים באמצעות תרחישי ייחוס. היום חברות רבות כבר בנו ויישמו תרחישי ייחוס אשר הקלו משמעותית על ההתמודדות שלהם עם שעת חירום וכן הגנו על החברה באופן כלכלי.
כיצד בונים תרחישי ייחוס?
תרחישיי ייחוס נועדו להקל על התמודדות של חברה, ארגון או עסק עם מקרי חירום קיצוניים ושגרתיים. בכדי לבנות תרחיש ייחוס יש לנתח קודם כל את האירועים אשר ישנה סבירות שיתרחשו. יש לקחת בחשבון אירועי קיצון גם אם הם בסבירות קטנה יחסית להתממש,מכיוון שאף פעם אי אפשר לדעת בוודאות. לאחר בחירת המקרים אשר איתם תרצו לדעת להתמודד יש לכתוב סדר פעולות מדוייק לשעת האירוע. הכוונה היא אם יש צורך בפינוי של העובדים, או תפיסת מחסה, אזעקות וכל מה שיש לעשות ברגע האירוע. בתרחיש הייחוס תהיה מוצעת גם תוכנית עבודה אלטרנטיבית במקרה של אירועים קיצוניים, למשל הכנת גיבוי של כל המחשבים למקרה של לוחמת סייבר, או בחירת סביבת עבודה חלופית במקרה של שריפה ועוד. ישנם מקרים רבים שיכולים לקרות וכן דרכים שונות להתמודד איתם. באמצעות תרחישי ייחוס כל עסק, חברה או ארגון יכול להיות מוכן בכל רגע למצב חירום שעלול להתקיים.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה